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Conceptos importantes para entender el Informe de Vida Laboral

El certificado de Vida Laboral es un informe donde se detallan las altas y las bajas que cada persona tiene en los distintos régimenes de la Seguridad Social.

EL informe de vida laboral consta de una primera página en la que figuran los datos identificativos del solicitante, el número de días en situación de alta a la fecha de expedición del informe, notas informativas y otros posibles textos en función de las circunstancias concretas de cada persona en su relación con la Seguridad Social. La segunda y, en su caso, posteriores páginas incluye los distintos períodos que tenga acreditados la persona titular del informe en el sistema de la Seguridad Social.

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1) El Informe de Vida Laboral es Oficial

Es un informe Oficial que emite la Tesorería de la Seguridad Social. Es un informe gratuito y para verificar su autentificación puede fijarse en los logotipos distintivos.

2) Muestra los datos que la Seguirdad Social tiene en su base de datos

En la mayoría de los casos muestra los datos de forma real al 100%. Puede ocurrir que obseerve omisión de algún dato, sobre todo referente a trabajos realizados muchos años atrás cuando la Seguridad Social no tenía base de datos.

3) La Seguridad Social se encuentra en régimenes

El trabajo por cuenta ajena se incluye en el régimen general. Si ha trabajado por cuenta ajena, o en el régimen del mar o de la minería del carbón, etc. figurará la rúbrica correspondiente.

4) La empresa y las situaciones asimiladas

Explica el concepto por el que ha cotizado a la Seguridad Social. En primer lugar, puede ser una empresa, identificada con un número que es el Código de Cuenta de Cotización. Si es usted mismo, como autónomo, figurará la clave de la provincia en la que se dio de alta. Además aparecen otras situaciones llamadas asimiladas al alta en las que usted ha cotizado. Es el caso de la prestación por desempleo (donde usted cotiza por una parte), las vacaciones retribuidas y no disfrutadas, el convenio especial, etc.

5) El día en que empezó la situación y el día que tiene efectos

La fecha de alta es la fecha en que usted empieza a cotizar por una situación; cuando le dan de alta en una empresa, por ejemplo. Suele coincidir con la fecha de efectos, aunque a veces puede variar. Las altas en la Seguridad Social deben ser previas o simultáneas al momento en que se producen. Si se presentan con posterioridad surten efectos (en orden a causar derechos en la Seguridad Social) en el momento de la presentación. Sólo en casos muy concretos es posible rectificar la fecha de efectos.

6) Fecha de baja = final de la situación laboral

La baja es la baja laboral o en una situación asimilada claro; no una baja por enfermedad. Determina cuando finaliza una situación y se deja de cotizar por ella. Hay hasta seis días de plazo para presentar una baja que ya se ha producido. Si la baja no se ha producido, el recuadro mostrara unas rayas discontinuas, que indican que la situación no se ha cerrado y prosigue.

7) El tipo de contrato de trabajo

C.T. es la clave que identifica a efectos de la gestión de la Seguridad Social, la modalidad del contrato de trabajo. Identifica un contrato indefinido a tiempo completo por ejemplo (clave 100), o un contrato a tiempo parcial (clave 200).

8) Si ha trabajado a tiempo parcial

C.T.P.% identifica el coeficiente de parcialidad sobre la jornada habitual en una empresa o reflejado en un convenio. Si la jornada normal es de ocho horas y usted ha estado trabajando cuatro horas diarias, reflejará un coeficiente del 50%. Esto es importante a la hora de computar los días totales trabajados puesto que aquí el trabajador cotiza un día por cada dos trabajados (o en la proporción que corresponda respecto a la parcialidad).

9) Grupos de Cotización

C.T.P.% identifica el coeficiente de parcialidad sobre la jornada habitual en una empresa o reflejado en un convenio. Si la jornada normal es de ocho horas y usted ha estado trabajando cuatro horas diarias, reflejará un coeficiente del 50%. Esto es importante a la hora de computar los días totales trabajados puesto que aquí el trabajador cotiza un día por cada dos trabajados (o en la proporción que corresponda respecto a la parcialidad).

10) ¿Son realmente esos días?

Los días reflejan la suma total de días trabajados, desde el inicio de su Vida Laboral hasta la fecha de emisión del informe. Puede que no le casen los números. Normalmente se debe –además del trabajo a tiempo parcial ya mencionado- a que usted ha atravesado una situación de pluriempleo o de pluriactividad. Pluriempleo es cuando usted trabaja en más de una empresa simultáneamente. Sólo le computarán un día entero trabajado, aunque en el mismo día trabaje en más de un sitio. Es decir, no puede cotizar dos días por cada día trabajado aunque sea en sitios diferentes. Lo mismo sucede en el caso de la pluriactividad, que se refiere al alta simultánea en dos o más regímenes de la Seguridad Social (por cuenta ajena en el general y por cuenta propia en el de autónomos, por ejemplo).

 

Pedir Vida Laboral por Internet

Las personas que lo deseen pueden pedir la vida laboral desde Internet www.seg-social.es. Puedes solicitar el informe de vida Laboral  de cuatro formas diferentes:

  1. Informe de vida laboral con certificado digital o con el DNI electrónico para obtenerla en el mismo momento.
  2. Informe de vida laboral sin certificado digital; recibiéndola unos días más tarde en el domicilio mediante correo postal.
  3. Informe de vida laboral por internet después de haber recibido un sms de texto en el teléfono móvil. Esta opción también permite consultar los datos en el mismo momento de la petición.
  4. Petición de vida laboral llamando directamente por teléfono. La recepción de la vida laboral se produce por correo postal unos días más tarde

El informe de vida laboral consta de una primera página en la que figuran los datos identificativos del solicitante, el número de días en situación de alta a la fecha de expedición del informe, notas informativas y otros posibles textos en función de las circunstancias concretas de cada persona en su relación con la Seguridad Social.La segunda y, en su caso, posteriores páginas incluye los distintos períodos que tenga acreditados la persona titular del informe en el sistema de la Seguridad Social.

A continuación te exponemos todo el procedimiento para que elijas el que más te convenga dependiendo de tus circunstancias:

Pedir vida laboral sin certificado digital por internet

Mediante este sistema solo tendrás que rellenar un formulario con los datos personales, el número de afiliación de la seguridad social, el NIF y el domicilio donde quieres recibir el informe de vida Laboral. Pulsa sobre la tecla que pone aceptar.Visita la siguiente dirección para iniciar el trámite.

Formulario Vida Laboral sin certificado digital

 

Pon especial interés en cumplimentar bien todos los campos. Las cuestiones que has de  tener en cuenta para rellenar correctamente el formulario son las siguientes:

*Nota: Si alguno de los datos no coincide, se  mostrará un mensaje informativo advirtiendo de esta circunstancia. Los servicios disponibles con certificado digital (Informe de datos identificativos y de domicilio, Comunicación de teléfono y correo electrónico y/o Solicitud cambio de domicilio) permiten consultar los datos que constan en la Seguridad Social y alguno de éstos servicios permiten la modificación de dichos datos. También, puedes dirigirte a una Administración de la Seguridad Social para realizar directamente estos trámites.

Una vez realizada la petición se muestra al usuario un número de referencia que servirá para poder comprobar el estado de la petición en los días sucesivos una vez hecha la solicitud, recibiendo adicionalmente un correo electrónico con el estado de la solicitud.

Referencia vida laboral por internet

 

Transcurridas 24 horas podrá acceder al servicio “consulta el estado de solicitud de informes” en el que podrá conocer el estado de la solicitud. Con este servicio se podrá consultar el estado en el que se encuentran las peticiones de informes de vida laboral, informes de bases de cotización, informes de bases y cuotas ingresadas e informes de situación de cotización/deuda de personas físicas, sin utilizar certificado digital. La dirección para comprobar el estado del trámites es:

https://sede.seg-social.gob.es/Sede_1/Lanzadera/index.htm?URL=65

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La opción de solicitar la vida laboral por internet sin certificado digital es aconsejada si no se necesita en el mismo momento y se puede esperar unos días hasta recibirla en el domicilio. Si por el contrario, necesitas tenerla inmediatamente te recomendamos que la solicites con certificado digital o por sms de teléfono para descargarla directamente en el ordenador en el mismo momento de la solicitud.

 Pedir vida laboral con certificado digital por internet

A través de este sistema puedes sacar la vida laboral en el mismo momento de solicitarla, a través del propio ordenador. Lo más frecuente es que se utilice el DNI electrónico pero también puedes utilizar otros certificados digitales.

Si la solicitud se  va a realizar con  DNI electrónico tienes que conectar el lector de DNIe en el ordenador e introducir el DNIe en dicho dispositivo.

A continuación acceder a la siguiente dirección web:

https://sede.seg-social.gob.es/Sede_1/ServiciosenLinea/Ciudadanos/231443

  1. Pinchar sobre el enlace azul que pone “acceso al servicio”
  2. Cuando se reconozca el certificado pulsar sobre aceptar. Introduzcir la contraseña que tenga establecida.
  3. Se  mostrará una pantalla que pone “generando informe”. Trascurridos unos segundos tendrá el informe de vida laboral.

En el vídeo siguiente se muestra un tutorial muy completo sobre todo el proceso:

 

 Pedir vida laboral por sms de teléfono

Mediante este procedimiento también es posible obtener el informe de vida laboral en el mismo momento de la petición.

Para poder acceder al servicio es necesario que los datos que se  solicitan en este formulario coincidan exactamente con los registrados en la Base de Datos de la Seguridad Social. Si alguno de los datos no coincide,se  mostrará un mensaje informativo advirtiendo de esta circunstancia.

Los pasos a realizar son los siguientes:

  1. Visite la web oficial
  2. Vida Laboral smsIntroduzca los siguientes datos y pulse sobre la tecla que pone aceptar
    • Nif
    • Numero de afiliación de la seguridad Social
    • Número de teléfono Móvil
    • Fecha de nacimiento

3. A continuación solo tendrá que introducir el código numérico que le llegue al teléfono móvil mediante sms de texto.Mientras se genera la vida laboral aparecerá la siguiente pantalla.

Vida Laboral por teléfono móvilSi todos los datos son correctos, el sistema enviará al teléfono móvil un mensaje SMS con un código de acceso para que se introduzca. El hecho de acceder a este servicio e introducir voluntariamente su número de teléfono móvil, implica  autorización para que la Seguridad Social le pueda enviar mensajes SMS para este u otros propósitos informativos futuros.

¿Puedo modificar mi número de teléfono si la Seguridad Social no tiene mi número de teléfono móvil correcto?

La respuesta es sí. Mediante certificado digital o DNIe podrás modificar los datos en el mismo momento. Solo tienes que realizar lo siguiente:

Visita la siguiente dirección y pulsa encima del enlace azul que pone “acceso al servicio”. Recuerda introducir el DNIe en el lector y confirmar el certificado, para ello hay que meter la contraseña que tenga establecida.

A continuación se  mostrará una pantalla donde debes introducir los datos correctos y pulsar sobre aceptar.

cambiar telefono vida laboral

El sistema mostrará una pantalla para confirmar que los datos se han cambiado con éxito

Pedir Vida Laboral por teléfono

EL último procedimiento que vamos a comentar es la solicitud del informe de vida laboral mediante el teléfono 901502050. Solo tendrá que llamar y elegir la opción de “solicitud de informe de vida laboral”. Si dispone de conexión a intenet en el domicilio cualquiera de las otras tres opciones le va a resultar más económica ya que se ahorrará el coste de la llamada. Antes de realizar la llamada verifique que tiene el domicilio correctamente actualizado

¿Puedo cambiar el domicilio en la Seguridad Social desde Internet?

La respuesta es sí. Si se produce un cambio de domicilio se deben actualizar los datos en la seguridad social. Para realizar este cambio debe de hacerlo con un certificado digital. Nuevamente lo más usual es que se realice con el DNe.Lo único que tiene que realizar es dirigirse a la siguiente dirección web y pinchar sobre el enlace azul que pone acceder al servicio (el lector debe de estar conectado al ordenador y el DNIe correctamente introducido).Hay que confirmar el certificado e introducir la contraseña que tenga establecida para identificarse correctamente.

En caso de que el trabajador esté de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos se mostrará además de los datos de domicilio de residencia, el domicilio de actividad con las mismas posibilidades de cambio y en iguales condiciones del domicilio de residencia, dando la opción de modificación en ambos casos.

Una vez que se modifiquen los datos el sistema guardará los cambios en la base de datos de la seguridad Social.